各學(xué)院、研究生導(dǎo)師、研究生輔導(dǎo)員和預(yù)畢業(yè)研究生：
今年我校預(yù)計(jì)畢業(yè)研究生約2700名，為確保2024屆研究生論文答辯和學(xué)位授予工作順利進(jìn)行，現(xiàn)將論文答辯與學(xué)位申請(qǐng)有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、網(wǎng)上學(xué)位申請(qǐng)
1．答辯和學(xué)位申請(qǐng)采用網(wǎng)上申請(qǐng)方式進(jìn)行，全體2024屆畢業(yè)研究生登陸研究生信息系統(tǒng)（http://www.efmpw.cn/6360/list.htm）填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容。進(jìn)入“研究生信息管理系統(tǒng)（新）學(xué)生端”-“科研管理”、“畢業(yè)與學(xué)位”模塊。
論文答辯及學(xué)位授予工作的具體流程已詳細(xì)列明在附件1中。相較于往年，此次流程有顯著的調(diào)整與改進(jìn)。為確保相關(guān)人員能夠充分了解并遵循新流程，請(qǐng)仔細(xì)閱讀附件1內(nèi)容。
2．【授予數(shù)據(jù)核對(duì)】為必填項(xiàng)，系統(tǒng)提示的必填字段需填寫(xiě)完整，研究生需仔細(xì)核對(duì)學(xué)位照片、專(zhuān)業(yè)、身份證號(hào)、導(dǎo)師等關(guān)鍵信息，這些信息都將作為打印證書(shū)、上報(bào)教育部進(jìn)行證書(shū)查詢(xún)之用。如因?qū)W生未核對(duì)信息造成不能畢業(yè)或用人單位查詢(xún)不到證書(shū)信息，由學(xué)生本人承擔(dān)責(zé)任。
3．【發(fā)表論文登記】和【專(zhuān)利情況登記】，填寫(xiě)研究生在讀期間所有成果,認(rèn)真閱讀系統(tǒng)提示，并按要求上傳附件。文件上傳要求：上傳文章或?qū)＠醉?yè)，格式為PDF，須高亮文本標(biāo)注本人和導(dǎo)師的署名、通訊作者及第一完成單位，也可以打印出來(lái)熒光筆標(biāo)記后上傳掃描件。
4．【學(xué)生答辯申請(qǐng)】為必填項(xiàng)，選中符合《中國(guó)藥科大學(xué)研究生申請(qǐng)學(xué)位成果標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)定規(guī)定》的通知（藥大研函〔2021〕39號(hào)）的科研成果(專(zhuān)碩無(wú)此項(xiàng))，注意事項(xiàng)：①博士及學(xué)術(shù)學(xué)位碩士需論文發(fā)表（或已收到接收函）后才能申請(qǐng)答辯。②如文章為錄用，則上傳接收函和投稿用的論文樣本（均需導(dǎo)師簽字）掃描件，已交過(guò)版面費(fèi)的請(qǐng)把雜志社匯款要求和轉(zhuǎn)帳證明合并上傳。
提交答辯申請(qǐng)后按照所在學(xué)院安排的時(shí)間進(jìn)行論文重復(fù)度檢測(cè)（詳見(jiàn)各學(xué)院通知），同時(shí)提醒所在學(xué)院負(fù)責(zé)檢測(cè)的老師登錄研究生管理系統(tǒng)，審核答辯申請(qǐng)。研究生院在學(xué)院審核答辯申請(qǐng)后對(duì)科研成果審核，達(dá)到要求才能進(jìn)入上會(huì)討論名單。全體畢業(yè)學(xué)生請(qǐng)于5月28日前在系統(tǒng)完成答辯申請(qǐng)。
5．博士生需系統(tǒng)填寫(xiě)自評(píng)表信息、錄入中文摘要（限800字以?xún)?nèi)），經(jīng)導(dǎo)師及研究院審核后方可填寫(xiě)【答辯討論結(jié)果錄入】。【答辯討論結(jié)果錄入】為必填項(xiàng)，論文答辯結(jié)束后學(xué)生填寫(xiě)，網(wǎng)上提交后根據(jù)學(xué)院的安排交學(xué)位申請(qǐng)材料，材料提交詳見(jiàn)通知第七條。
6．開(kāi)題報(bào)告、中期考核表的內(nèi)容更改和審核由培養(yǎng)辦（行政樓820辦公室，電話(huà)：86185535）負(fù)責(zé)。畢業(yè)生在網(wǎng)上申請(qǐng)答辯時(shí)如果不成功，請(qǐng)同學(xué)按照提示信息進(jìn)行更正，如出現(xiàn)與成績(jī)或開(kāi)題報(bào)告相關(guān)的提示信息，到研究生院培養(yǎng)辦核實(shí)。
二、學(xué)位論文重復(fù)度檢測(cè)
為防范學(xué)術(shù)不端行為的發(fā)生，研究生在答辯前須到所在學(xué)院進(jìn)行學(xué)位論文重復(fù)度檢測(cè)。根據(jù)《中國(guó)藥科大學(xué)研究生學(xué)位論文重復(fù)度檢測(cè)系統(tǒng)使用辦法》（校研2013-7）規(guī)定，文字復(fù)制比大于30%的學(xué)位論文，須推遲答辯，且修改論文時(shí)間不少于3個(gè)月。論文重復(fù)度檢測(cè)結(jié)果當(dāng)年（2024年）有效。
導(dǎo)師因論文保密等原因可提出免予檢測(cè)，但需填寫(xiě)《不使用論文重復(fù)度檢測(cè)系統(tǒng)申請(qǐng)表》并簽字確認(rèn)。若日后免檢論文發(fā)生學(xué)術(shù)不端行為，導(dǎo)師作為第一責(zé)任人將承擔(dān)主要責(zé)任。
用于檢測(cè)的畢業(yè)生論文電子版的名稱(chēng)一律使用“學(xué)號(hào)_作者_(dá)學(xué)位論文題目_專(zhuān)業(yè)_導(dǎo)師”的命名方式。碩士電子論文大小在2M以?xún)?nèi)，博士論文在4M以?xún)?nèi)，采用WORD格式，（若論文過(guò)大可刪除論文中圖片）。
各學(xué)院論文審核負(fù)責(zé)老師登錄研究生管理系統(tǒng)，為檢測(cè)合格或提出免檢的研究生審核通過(guò)答辯申請(qǐng)。
三、論文評(píng)閱（評(píng)閱書(shū)及評(píng)閱聘書(shū)下載：http://www.efmpw.cn/6332/list.htm）
研究生應(yīng)由導(dǎo)師聘請(qǐng)與論文相關(guān)學(xué)科的專(zhuān)家評(píng)閱論文。學(xué)術(shù)學(xué)位碩士生需聘請(qǐng)副教授或相應(yīng)職稱(chēng)以上的評(píng)閱人2名；專(zhuān)業(yè)學(xué)位碩士生需聘請(qǐng)具有副高及以上技術(shù)職稱(chēng)的評(píng)閱人2名；博士生聘請(qǐng)教授或相應(yīng)職稱(chēng)的評(píng)閱人5～7名，其中外單位專(zhuān)家不少于2名（學(xué)校組織的校級(jí)盲審相當(dāng)于三份外單位評(píng)審）。學(xué)生本人的校內(nèi)外導(dǎo)師（協(xié)助指導(dǎo)教師）不能參加該生的論文評(píng)閱。學(xué)位論文的評(píng)閱費(fèi)用應(yīng)由導(dǎo)師在符合學(xué)校財(cái)務(wù)制度規(guī)定的前提下，按照碩士學(xué)位論文不超過(guò)300元/人，博士學(xué)位論文不超過(guò)500元/人的標(biāo)準(zhǔn)，從其科研經(jīng)費(fèi)中進(jìn)行支出。論文評(píng)閱可采用電子化送審，學(xué)生可通過(guò)發(fā)送郵件的方式將論文和評(píng)閱書(shū)發(fā)給評(píng)審專(zhuān)家，專(zhuān)家填寫(xiě)電子版評(píng)閱書(shū)后電子簽名，再返回給學(xué)生打印存檔。
四、校級(jí)、院級(jí)學(xué)位論文盲審
各學(xué)院成立論文審查委員會(huì)，負(fù)責(zé)本學(xué)院碩士研究生學(xué)位論文盲審工作，盲審范圍100%全覆蓋。院級(jí)論文審查采取線(xiàn)上評(píng)分方式進(jìn)行，不作為論文評(píng)閱書(shū)材料。
所有博士需通過(guò)校級(jí)學(xué)位論文盲審，所有碩士需通過(guò)院級(jí)學(xué)位論文盲審才能申請(qǐng)答辯。具體安排另行通知。
學(xué)位論文盲審意見(jiàn)當(dāng)年（2024年）有效。當(dāng)年未通過(guò)答辯申請(qǐng)者，第二年（2025年）須重新參加盲審，且盲審費(fèi)用須自行承擔(dān)。
五、論文答辯（答辯聘書(shū)及表決票下載：http://www.efmpw.cn/6332/list.htm）
論文答辯的形式原則上為現(xiàn)場(chǎng)答辯。論文答辯結(jié)果當(dāng)年（2024年）有效。
1．碩士生論文答辯委員會(huì)由3～5人組成，委員為副教授或相應(yīng)職稱(chēng)以上的專(zhuān)家；博士生論文答辯委員會(huì)5～7人，委員為教授或相應(yīng)職稱(chēng)的專(zhuān)家，其中至少有2名外單位專(zhuān)家參加。論文評(píng)閱人可以擔(dān)任答辯委員會(huì)成員，研究生導(dǎo)師參加答辯會(huì)，但不參加投票。答辯費(fèi)應(yīng)由導(dǎo)師在符合學(xué)校財(cái)務(wù)制度規(guī)定的前提下，按照碩士學(xué)位論文不超過(guò)300元/人，博士學(xué)位論文不超過(guò)500元/人的標(biāo)準(zhǔn)，從其科研經(jīng)費(fèi)中進(jìn)行支出。
2．碩士研究生匯報(bào)時(shí)間一般不少于20分鐘，博士研究生匯報(bào)時(shí)間一般不少于30分鐘。
3．論文答辯應(yīng)設(shè)秘書(shū)1名，至少具備中級(jí)職稱(chēng)，所有答辯委員和秘書(shū)都要在《學(xué)位申請(qǐng)書(shū)》上的“答辯決議”欄簽名。
4．學(xué)位論文答辯表決票必須由研究生信息管理系統(tǒng)生成（帶有二維碼），方為有效。
5．制作電子版答辯海報(bào)（附件2），并由所在學(xué)院在答辯前3天上傳到研究生院網(wǎng)站公告欄。電子海報(bào)按照附件模板格式填寫(xiě)，包含研究生姓名、導(dǎo)師姓名、學(xué)位論文題目、答辯時(shí)間和地點(diǎn)、答辯委員會(huì)成員、答辯秘書(shū)信息。電子海報(bào)一律使用“博（或碩）-學(xué)號(hào)-姓名-專(zhuān)業(yè)-導(dǎo)師”的命名方式，采用WORD格式。
6．研究生答辯取就近原則，返校學(xué)生一律在校內(nèi)完成答辯，基地聯(lián)合培養(yǎng)及兼職導(dǎo)師的學(xué)生在校外基地/兼職導(dǎo)師所在單位完成答辯。
★對(duì)于校內(nèi)研究生答辯：研究生本人、導(dǎo)師、校內(nèi)專(zhuān)家、答辯秘書(shū)在現(xiàn)場(chǎng)答辯會(huì)場(chǎng)。
★對(duì)于校外基地研究生答辯：校內(nèi)導(dǎo)師應(yīng)參加答辯會(huì)，但不參加投票。
7．研究生完成畢業(yè)答辯后需盡快將答辯信息（包括答辯海報(bào)截圖及答辯決議掃描件）錄入系統(tǒng)，截止時(shí)間為6月3日晚上6點(diǎn)，屆時(shí)將關(guān)閉系統(tǒng)答辯信息錄入權(quán)限。凡不能在此時(shí)間內(nèi)完成系統(tǒng)錄入者，須推遲到下一批次申請(qǐng)學(xué)位，申請(qǐng)時(shí)間分別為9月、12月。下半年的答辯和學(xué)位申請(qǐng)具體安排另行通知。
六、論文內(nèi)容與格式
博士和碩士論文打印統(tǒng)一用A4紙，雙面印刷，詳細(xì)要求按照《中國(guó)藥科大學(xué)研究生學(xué)位論文基本要求及格式規(guī)范》執(zhí)行。
七、學(xué)位材料收交和審核
1．研究生答辯結(jié)束后，須在2024年6月4日-6日，將學(xué)位材料交到指定地點(diǎn)，具體安排見(jiàn)學(xué)院通知。
2．應(yīng)交齊的材料包括（所有材料要求雙面打印，簽名、蓋章、照片等不要遺漏）：
★材料明細(xì)表（見(jiàn)研究生院網(wǎng)站下載專(zhuān)區(qū)。博士需自備檔案袋，將明細(xì)表貼在檔案袋上；碩士的明細(xì)表放在材料的首頁(yè)，無(wú)需檔案袋。所有上交材料按照明細(xì)表目錄排序）
★學(xué)位申請(qǐng)書(shū)、論文評(píng)閱書(shū)/盲審評(píng)閱書(shū)（申請(qǐng)書(shū)左側(cè)對(duì)齊裝訂，至少訂2顆訂書(shū)釘）
注：學(xué)位申請(qǐng)書(shū)含學(xué)位申請(qǐng)人簽名、指導(dǎo)教師簽名、系（教研室、研究室）主任簽名（僅博士）、學(xué)院負(fù)責(zé)人簽名、學(xué)院公章、答辯記錄人簽名、答辯委員簽名，全部完成后方可提交
★答辯表決票、成績(jī)單原件（表決票左上角訂1顆訂書(shū)釘，或視頻軟件（釘釘、騰訊會(huì)議投票結(jié)果截圖）
★開(kāi)題報(bào)告和中期考核表（提交學(xué)院發(fā)放的原件，此兩項(xiàng)如有問(wèn)題請(qǐng)和培養(yǎng)辦聯(lián)系，電話(huà)86185535）
★發(fā)表的文章（交文章的復(fù)印件。如文章才錄用，則交錄用通知和投稿用的樣本，樣本需導(dǎo)師簽字；用專(zhuān)利申請(qǐng)答辯的交專(zhuān)利公開(kāi)文件的復(fù)印件，注有公開(kāi)日期和公開(kāi)號(hào)）
★論文實(shí)驗(yàn)記錄本（可以交復(fù)印件，特殊情況不能上交者在研究生院下載專(zhuān)區(qū)里下載《關(guān)于不能提交實(shí)驗(yàn)記錄本的證明》，填寫(xiě)完整、導(dǎo)師簽字后蓋學(xué)院公章）
★專(zhuān)業(yè)學(xué)位碩士提交《專(zhuān)業(yè)實(shí)踐總結(jié)報(bào)告》1份(系統(tǒng)打印，如有問(wèn)題請(qǐng)和培養(yǎng)辦聯(lián)系，電話(huà)86185537)
★學(xué)位論文，博士3份，碩士2份（圖書(shū)館收取的學(xué)位論文需另行提交）
3．材料注意事項(xiàng)：
★博士生需系統(tǒng)填寫(xiě)學(xué)位論文自評(píng)表及并錄入中文摘要，博士生導(dǎo)師需對(duì)自評(píng)表信息及摘要進(jìn)行嚴(yán)格審核。博士生無(wú)需提交紙質(zhì)版自評(píng)表及摘要。
★學(xué)位申請(qǐng)材料不得偽造導(dǎo)師簽字，不得代其簽名，評(píng)閱和答辯專(zhuān)家組成要按照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行，否則答辯無(wú)效；
★交1本學(xué)位論文到江寧校區(qū)圖書(shū)館五樓第二現(xiàn)刊閱覽室，并在圖書(shū)館網(wǎng)頁(yè)上傳學(xué)位論文的全文和摘要（詳細(xì)要求請(qǐng)查看圖書(shū)館網(wǎng)上通知）；
★將《學(xué)位申請(qǐng)書(shū)》上的“答辯決議”復(fù)印，以備填寫(xiě)校學(xué)工處發(fā)的《畢業(yè)生登記表》之用；
★將論文評(píng)閱書(shū)復(fù)印，保管好復(fù)印件，以備日后考博、讀博士后或者找工作用；將一份學(xué)位申請(qǐng)書(shū)交輔導(dǎo)員存放到畢業(yè)生的人事檔案。
八、開(kāi)展研究生學(xué)位論文答辯現(xiàn)場(chǎng)巡視制度
為確保研究生答辯質(zhì)量，研究生督導(dǎo)組將抽查研究生論文答辯工作，檢查內(nèi)容包括答辯現(xiàn)場(chǎng)的秩序、答辯組成員、海報(bào)的規(guī)范性等，各學(xué)院要積極配合督導(dǎo)組做好各項(xiàng)工作，根據(jù)督導(dǎo)組的意見(jiàn)及時(shí)整改。
凡學(xué)位論文撰寫(xiě)、發(fā)表過(guò)程中，有違反學(xué)術(shù)道德規(guī)范，存在學(xué)術(shù)不斷行為者，采取一票否決制度，當(dāng)次不予畢業(yè)。
九、學(xué)位論文抽檢
江蘇省學(xué)位委員會(huì)辦公室每年對(duì)畢業(yè)的研究生學(xué)位論文進(jìn)行隨機(jī)抽檢。抽中的學(xué)位論文由江蘇省教育評(píng)估院負(fù)責(zé)送至省外專(zhuān)家進(jìn)行雙盲評(píng)審，對(duì)不合格論文學(xué)校將根據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
國(guó)務(wù)院學(xué)位委員會(huì)對(duì)博士學(xué)位論文質(zhì)量高度關(guān)注，每年直接從國(guó)家圖書(shū)館調(diào)取，抽檢結(jié)果將在互聯(lián)網(wǎng)公布。同時(shí)學(xué)位論文經(jīng)核實(shí)有嚴(yán)重舞弊作偽情況的，根據(jù)《中華人民共和國(guó)學(xué)位條例》，可撤消其學(xué)位。
請(qǐng)各位導(dǎo)師本著對(duì)研究生教育工作高度負(fù)責(zé)的精神，不放松對(duì)研究生學(xué)位論文質(zhì)量的要求，切實(shí)保障我校研究生的培養(yǎng)質(zhì)量。
附件1 研究生論文答辯和畢業(yè)工作流程（2024版）.doc 附件2 答辯海報(bào)模板.docx
附件3 學(xué)位成果認(rèn)定學(xué)生操作指南（2021版）.docx
研究生院
2024年3月18日